Ce document est destiné plus particulièrement aux utilisateurs qui ne connaissent pas encore la gestion des salaires CASSIOPEE version STANDARD. Ils découvriront ici une liste détaillée des principaux menus et sous-menus du logiciel.
N'oubliez pas non plus de consulter la liste des Caractéristiques communes à tous les logiciels.
Ce menu permet de définir et d'archiver tous les éléments stables de l'environnement de la paye.
Identité de l'entreprise : permet de saisir les coordonnées de l'employeur (adresse, immatriculation etc.)
Modes de règlements : définit de manière conventionnelle la liste des modes de règlements utilisés dans l'entreprise. Cette information sera utilisée par la suite pour indiquer comment chaque salarié est réglé habituellement.
Organismes sociaux : définit la liste des caisses auxquelles vous versez des cotisations.
Constantes légales : renseigne quelques valeurs globales telles que le plafond S.S., le SMIC horaire, etc.
Table des oppositions : contient les tranches de salaires et les retenues légales en fonction du nombre de personnes à charge. Cette table est fournie par défaut avec les dernières valeurs connues.
Profils de salariés : permet de définir jusqu'à quatre thèmes de classement des salariés. Un thème peut porter par exemple sur la fonction des salariés dans l'entreprise (administratifs, personnel de production, commerciaux, etc.), un autre thème peut concerner leur régime (temps complet, temps partiel, etc.). Cette notion de profils est éminemment stratégique dans la mesure où tous les traitements et résultats de CASSIOPEE peuvent être conduits et analysés selon les membres d'un même profil.
Eléments de revenus : définit la liste des articles de paye soumis à cotisations sociales (salaire de base, primes imposables, heures supplémentaires, etc.). CASSIOPEE utilise de nombreux mots-clefs (SP pour service de la période, RH pour rémunération horaire par exemple) et leur emploi dans une formule (SP*RH par exemple).
Eléments de prélèvements : définit la liste des cotisations salariales et patronales avec leurs seuils d'application et leurs taux de taxation. Nombreux mots-clefs permettant de formuler une solution universelle applicable au plus grand nombre.
Eléments non fiscaux : définit la liste des éléments exceptionnels intervenant après le net fiscal (acomptes, oppositions, remboursements de frais, etc.)
Mise à jour du fichier : pour ajouter, modifier ou supprimer une fiche salarié. Ce module est très complet car il contient non seulement les éléments d'état-civil du salarié, ses coordonnées bancaires, ses profils, mais aussi la manière dont on construit habituellement son bulletin. Son ergonomie très poussée permet facilement de créer des fiches par copie partielle ou totale d'un autre salarié défini temporairement comme modèle.
Edition détaillée : tout ce qui a été saisi précédemment peut être contrôlé grâce à ce module.
Autres éditions : cet utilitaire très puissant permet de sélectionner les champs de la fiche salarié que vous souhaitez éditer. Il permet en outre de limiter l'état aux seules fiches d'un même style de salariés (filtre selon l'échelon, l'indice, l'emploi, etc.). L'extrait ainsi obtenu peut être directement exporté vers WORD ou EXCEL, par simple pression sur une icône, où il subira les finitions et compléments de traitements que vous désirez.
Toutes les activités regroupées dans ce menu sont liées aux traitements courants des bulletins d'une période.
Création des bulletins standards : ce module sert à créer les bulletins d'une période en dupliquant dans un fichier à part les données habituelles de chacun. Les retouches éventuelles sont ensuite apportées à la copie, l'original restant inchangé. A l'issue de ce traitement automatique les bulletins peuvent être édités ou modifiés s'il y a lieu. La création des bulletins d'une période peut être limitée à un style de salariés.
Modification des bulletins : l'usage de ce module est facultatif, mail il y a bien souvent des retouches à apporter aux bulletins d'une période (primes, absences, acomptes, etc.). Toute modification d'une ligne de bulletin entraîne une réactualisation immédiate des autres lignes qui en dépendent. CASSIOPEE effectue et justifie automatiquement les régularisations d'assiettes et de cotisations liées à des déplafonnements temporaires. Il est en outre possible de recalculer à l'envers, du net vers le brut, tout en excluant du calcul les cotisations prélevées à la source (remboursement maladie par exemple).
Edition des bulletins : elle concerne les bulletins en attente ou ceux déjà édités. Les bulletins en cours de traitement peuvent être également édités. CASSIOPEE dispose de plusieurs styles d'imprimés en standard (papier blanc, préimprimés).
Virements par disquettes : CASSIOPEE effectue les virements par disquette conformément aux normes interbancaires. L'opérateur peut définir jusqu'à trois banques à utiliser, chaque banque disposant ou non d'un encours maximal à ne pas dépasser. Les virements peuvent être limités ou non à un mode de règlement, et/ou à un style de salarié, et/ou à un style de période. Enfin CASSIOPEE peut limiter ou non le virement aux seuls salaires additionnels de la sélection (ceux qui n'ont pas eu de virement)...
Tout ce qui est obtenu gratuitement à partir des données du bulletins est regroupé ici.
Interrogation du fichier des bulletins : cet utilitaire très généraliste permet d'isoler les seuls champs d'un bulletin que vous souhaitez étudier (période de paye, nom, brut, fiscal, etc. - une trentaine de données sont disponibles) et de les filtrer ou non par styles de salariés et de périodes. A l'issue de l'extraction, l'utilisateur dispose d'un état exportable directement vers WORD ou EXCEL par simple pression sur une icône.
Fiche individuelle : elle résume sur une page les principales données de paye d'un salarié (éléments de revenus, de prélèvements, éléments non fiscaux, mais aussi plafond de référence de la période, congés pris, etc.). Ce document est en général très apprécié pour son aspect synthétique.
Eléments de revenus
Eléments de prélèvements
Eléments non fiscaux : ces trois modules permettent d'analyser dans le détail des éléments individuels de paye en justifiant à chaque fois la période, le bénéficiaire, les bases ou assiettes, les cotisations éventuelles. Très utiles pour expliquer des résultats globaux.
Organismes sociaux : ce module est essentiel pour établir les déclarations mensuelles ou trimestrielles aux organismes sociaux. Il détaille caisse par caisse les différents articles, leurs bases, les cotisations dues et le nombre de bénéficiaires.
Bases de congés payés : ce document est très utile pour situer les droits acquis et les jours consommés par chacun en matière de congés. Chaque période de référence de congés est disséquée et expliquée.
Vue d'ensemble de l'exercice social : c'est une fiche individuelle consolidée au niveau de tous les salariés, ou d'un style de salariés et/ou d'un style de période. Très utile pour des études globales.
Livre de paye : c'est le document officiel détaillant pour chacun les éléments de paye d'une période. C'est en fait un bulletin de paye en condensé. Une récapitulation de quelques données globales est proposée (bruts, heures travaillées, etc.).
Liaison comptable : permet d'éditer les écritures comptables salariales (livre de paye) et patronales (déclarations). L'écriture est présentée centralisée par comptes. Sur option l'écriture salariale est générée dans EXPERMEGAS (portabilité entre les versions DOS, OS/2, WINDOWS 95 et NT 3.51 de nos produits).
Changer de dossier : CASSIOPEE est multi-dossiers et multi exercices d'un même dossier. Le module "Changer de dossier" permet de basculer vers un autre dossier social, qu'il soit installé sur le répertoire en cours ou sur un serveur distant.
Correction des bases de calcul : permet de contrôler, d'expliquer et de modifier les conditions dans lesquelles CASSIOPEE effectue automatiquement les régularisations automatiques de cotisations. Tous les éléments expliquant ce mécanisme y sont détaillés (assiettes cumulées par article et par salarié, montants soumis cumulés, cotisations cumulées, etc.). Il est possible à ce stade d'accéder au détail des congés payés et d'intervenir sur les éléments justifiant les droits acquis ou consommés.
Journal des événements : toutes les opérations affectant la permanence du cadre de l'application (ajouts, mises à jours, suppressions, etc.) sont consignées dans un journal éditable par événement, par date, par utilisateur, et par version du logiciel.
Nouvel exercice : permet de créer un nouvel exercice social issu du dossier en cours.
Transfert en Euros : comme dans tous les logiciels de la gamme, le passage à l'euro s'effectue en douceur et de manière non traumatisante. Le dossier original en francs est laissé intact, c'est une copie de celui-ci qui est effectuée puis traduite. L'utilisateur peut ainsi s'exercer tranquillement et produire à tout moment des documents dans les deux monnaies.
Utilitaires : de nombreux modules supplémentaires, à usage exceptionnel, sont accessibles à partir de ce module.
CASSIOPEE version standard (obligatoire)
Option réseau 5 utilisateurs, 25 utilisateurs et au-delà
CASSIOPEE Version MAJOR
Transfert des Données Sociales (TDS)