Ce document est destiné plus particulièrement aux utilisateurs qui ne connaissent pas encore la comptabilité EXPERMEGAS.
Ils découvriront ici une liste détaillée des principaux menus et sous-menus du logiciel.
N'oubliez pas non plus de consulter la liste des Caractéristiques communes à tous les logiciels.
CADRE DE L'APPLICATION :
Plan comptable : saisie directe ou à partir d'un plan comptable type. Suggestion automatique d'un libellé de compte approprié, accès confidentiel optionnel (2 niveaux de sécurité), désactivation temporaire d'un compte, contrôle de cohérence lors de la suppression. Saisie possible d'informations liées aux échéances des tiers. Recherches par libellé ou classes de comptes. Edition partielle ou totale du plan comptable, des comptes à supprimer en fin d'exercice. Traçage des opérations de maintenance sur le plan comptable.
Journaux : nombreuses options associées à la présentation d'un journal ou au mode de saisie des écritures qu'il implique (système « à la pièce » ou « compte journal ».
Sous-totaux : définition d'un nombre illimité de sous-totaux à faire figurer dans l'édition des balances. L'assistant « sous-total » analyse votre plan comptable et fait la suggestion la plus appropriée.
Définition et édition de sections analytiques et de familles de sections
ECRITURES :
Saisie des écritures : elle se fait « à la pièce » ou dans un « compte-journal » selon le journal choisi. Définition de comptes rapides et personnalisation des champs de saisie selon le journal choisi. Ajouts et recherches de comptes en cours de saisie, consultation d'un compte à l'écran, formules ou expressions admises dans les champs numériques, appels d'écritures modèles avec ou sans points d'arrêt et réévaluation automatique des relations entre les lignes, saisie mixte et ou reconversion francs/euros, ajouts de champs libres (poids, devise par exemple), insertion ou suppression de lignes, calculette. Nombreuses « astuces » évitant les ressaisies implicites. Saisie d'échéances simple ou multiple, pointage automatique ou manuel de l'échéancier, ventilation analytique simple ou multiple, formules de ventilation analytiques, etc. Affectation possible d'une « classe » à l'écriture (normale ou fictive) à des fins ultérieures de simulation.
Edition du brouillard de saisie : par date et/ou par journal, centralisation ou non du brouillard, classement chronologique des dates et/ou de la saisie. Edition des informations analytiques de saisie. Contrôle de la confidentialité éventuelle des comptes lors de cette opération.
Correction des écritures en brouillard : tout peut être changé dans une écriture initialement saisie. EXPERMEGAS assure automatiquement l'intégrité du lettrage durant cette opération (changement de compte et/ou de montant sur une ligne d'écriture provisoire déjà lettrée). Nombreux utilitaires permettant de rechercher les écritures par période, journal, fraction de libellé, etc., ou d'agir en masse (remplacement de dates, journaux, libellés, suppressions en masse).
Arrêté des écritures : joue le rôle d'une sécurité en interdisant la correction ultérieure des écritures arrêtées. Ne conditionne aucun traitement d'aucune sorte (tous les états de sortie ou traitements peuvent être obtenus à partir d'écritures en brouillard, y compris le lettrage des comptes et le bilan par exemple)
Ecriture automatique pour solde : permet de solder automatiquement tout un ensemble de comptes. Usage ponctuel mais bien intéressant pour produire l'écriture de TVA d'un mois ou le solde des comptes de gestion en fin d'exercice.
Modèles d'écritures : extrêmement puissant, cet utilitaire permet de définir des écritures répétitives ou analogues qui pourront être invoquées par la suite en saisie des écritures. EXPERMEGAS permet de définir un ou plusieurs points d'arrêt sur des comptes, des libellés ou des montants. Mieux encore : il est possible de définir des relations entre les lignes du modèle afin que des montants interdépendants (calcul de la TVA, solde de l'écriture, par exemple) s'actualisent automatiquement en fonction du contexte de saisie
Gestion de l'échéancier : ajouts, suppressions ou reports ponctuels d'échéance, création automatique d'une écriture à partir d'une ou plusieurs échéances, recherche d'échéances par date, pièce, tiers, échéances vivantes ou soldées, etc.
RESULTATS :
Edition des journaux définitifs : avec reprise automatique des paginations et du solde. Réédition possible.
Edition partielle ou totale du grand livre.
Extraits de comptes : édition ponctuelle ou globale de comptes, filtrage sur n'importe quelle période, avec cumuls en solde ou en variation, avec ou sans les lignes lettrées, avec ou sans les comptes soldés, avec ou sans optimisation du papier (un compte par page ou pas), avec ou sans le détail des comptes de tiers, avec ou sans centralisation par journaux et par mois à l'intérieur d'un compte, incorporation ou non des écritures de simulation, etc.
Balances : sur n'importe quelle période, par ordre des comptes de tiers ou des noms des tiers, avec ou sans le détail de la comptabilité auxiliaire, avec ou sans les sous-totaux choisis par l'utilisateur, incorporation ou non des écritures de simulation.
Consultation d'un compte à l'écran : filtrage combiné par date, journal, libellés ou fractions de libellés, pièces, intervalles de montants, écritures lettrées ou non. Intégration ou non des écritures de simulation. Ordres d'affichage multiples. Lettrage manuel assisté avec suggestion automatique du lettrage, contrôle des erreurs de lettrage, délettrage total du compte en cours. Correction de l'écriture d'origine à partir du compte, ajout d'une écriture à partir de la consultation, calculette, personnalisation des champs à afficher, etc.
Lettrage / Délettrage automatique : le lettrage porte par défaut sur les écritures à pièce identique. Il peut être étendu aux montants et aux écritures en brouillard.
Bilan et compte de résultat : EXPERMEGAS ne se contente pas d'éditer ces documents, il peut expliquer de manière détaillée comment il les a calculés.
Sections analytiques : balance des sections filtrée ou non par familles sur n'importe quelle période. Consultation des sections à l'écran, affichage des écritures mal ou non ventilées, correction dynamique de l'affectation ou de la répartition des sections, historique détaillé ou non des sections ventilées par comptes.
OUTILS :
Importation des écritures : EXPERMEGAS sait importer les écritures en provenance de ses propres logiciels compagnons ( CASSIOPEE et MERCURIAL par exemple), mais il peut aussi relire les écritures générées par des produits tiers (nous consulter).
SERVICES :
Options et réglages divers du logiciels : pour repousser ou avancer la durée de l'exercice, définir ses préférences de fonctionnement.
Journal des événements : EXPERMEGAS sait tout et note qui a fait quoi et quand. Redoutable mais précieux espion.
Changement de dossier : EXPERMEGAS est multi-dossiers et multi exercices d'un même dossier.
Changement d'exercice : souples mais puissantes, ces procédures assurent le passage en douceur d'un exercice comptable à un autre. Transferts partiels ou globaux, complémentaires ou non, en solde ou en justifié, à nouveaux analytiques.
Transfert en Euros : comme dans tous les logiciels de la gamme, le passage à l'euro s'effectue en douceur et de manière non traumatisante. Le dossier original en francs est laissé intact, c'est une copie de celui-ci qui est effectuée puis traduite. L'utilisateur peut ainsi s'exercer tranquillement et produire à tout moment des documents dans les deux monnaies. EXPERMEGAS ajoute si besoin une ligne complémentaire aux écritures déséquilibrées par la conversion monétaire (affectation à un compte d'écart).
Audit de la comptabilité : c'est la preuve par 9 de l'équilibre comptable. Rappochement des totaux des journaux et des balances, détail des totaux mensuels par journaux, rapports statistiques sur les volumes du dossier et sur les éventuelles erreurs de lettrage, etc. C'est un « Bon à signer » pour l'auditeur.
Nombreux autres utilitaires.
OPTIONS DE COMMERCIALISATION :
EXPERMEGAS version standard (obligatoire)
- Option réseau 5 utilisateurs, 25 utilisateurs et au-delà
- Option analytique et budgétaire
- Option Echéancier
AUTRES CARACTERISTIQUES :